深知許多人初到日本時，對公司設立及簽證申請流程感到陌生與複雜。アダム国際行政書士事務所行政書士アダム玲子長期協助外國人在日本創業與取得經營管理簽證 ，將以專業角度，為您清晰解析從公司成立到取得經營管理簽證的完整步驟，以及在福岡創業的關鍵建議。
經營管理簽證是什麼？
經營管理簽證（Business Management Visa）是允許外國人在日本開設公司並參與經營管理活動的在留資格。若您計劃在日本長期從事商業活動，這是必須取得的簽證類型。
目前申請條件中，資本金要求為 500萬日圓 以上，但需注意，自2025年底起將調升至3000萬日圓，屆時門檻會大幅提高，因此正在考慮創業的人士應儘早規劃。
公司設立的主要流程
- 確定公司基本資訊與結構
• 公司類型（株式會社／合同会社）
• 公司名稱（需確認可用性）
• 資本金額（建議達簽證要求或以上）
• 董事名單與代表人（如申請人不在日本，須有一位在日代表）
• 公司印章（印鑑／Hanko） - 擬定公司章程（定款）
• 明確列出業務範圍、資本金、地址等
• 株式會社需經由公證人認證，合同会社則免此步驟 - 準備辦公地點
• 必須為商業用途，住宅地址不可作為登記地
經營管理簽證的申請流程
- 準備申請文件
• 包括商業計畫書、資金來源證明、租賃契約等 • 商業計畫書需具體、可行，並顯示可持續營運能力 - 申請在留資格認定證明書（COE）
• 由行政書士代為提交至入國管理局
• 一般審查需 3～4 個月 - 取得 COE 後申請簽證
• 在海外的日本領事館辦理
• 簽證核發後可正式入境日本 - 入境後取得在留卡
• 部分機場可直接發卡，否則需到市役所領取
抵日後的後續程序
- 住民登錄與印鑑註冊 • 到市役所完成地址登記並辦理印鑑證明
- 開設銀行帳戶與資本金入帳
• 將資本金匯入帳戶作為公司設立登記的依據 - 公司登記
• 由司法書士辦理，完成後取得登記事項證明書 - 開展營運與稅務申報
• 按規定報稅、繳社保，必要時雇用員工
簽證續期與經營要求
初次取得的經營管理簽證多為 4 個月，必須在此期間內證明公司已經營並可持續發展，才可申請延長至 1 年，之後依實際營運狀況可續期為 1 年或 3 年。
影響續期的主要因素包括：
• 公司是否有實際營運
• 收益狀況與稅務合規
• 是否有雇用員工（特別是日本籍員工）
我們專業建議——成功創業的關鍵步驟
在追求創業夢想的道路上，妥善的規劃與行動是成功的基石。以下是我為有意在日本創業的人士提供的專業建議，助您在2025年順利啟航。
1. 儘早行動，搶佔先機
隨著2025年底資本金門檻即將大幅提高，現在是申請公司設立的絕佳時機。提前行動不僅能避開更高的資金要求，還能有效減輕財務壓力，為您的創業之路奠定穩固基礎。
2. 選擇最適合的創業地點
創業地點的選擇直接影響事業的發展潛力與成本結構。福岡作為日本的Startup特區，擁有完善的創業支援政策，且租金與生活成本相較東京、大阪顯著較低。這使得福岡成為兼顧政策優勢與經濟效益的理想創業地。
3. 借助專業協助，降低風險
公司設立與簽證申請涉及繁複的法律與行政程序，稍有不慎可能延誤進度或增加成本。尋求專業的行政書士、司法書士與稅理士的協助，能確保流程順暢，節省寶貴時間，並有效降低潛在風險。
透過及早行動、選擇合適地點並借助專業支援，您將能更輕鬆地實現創業目標，穩步邁向成功！
アダム国際行政書士事務所
アダム 玲子 (行政書士)
文章原文資料(英文版)：
